Vi er nu på Jazzy! Fortsæt i appen og gør det endnu lettere at booke dine fremtidige aftaler
Ved booking hos Den lille fodplejer indsamles data om kunden. Med det menes, at jeg er dataansvarlig for at dine oplysninger håndteres sikkert og korrekt
Dine kontaktinformationer samt bookede services hos Den lille fodplejer er data som bliver opbevaret.
Den lille fodplejer indsamler heldbredsmæssige personfølsomme data om dig.
For at yde dig den bedste service, er det nødvendigt at indsamle og bruge disse data. Derfor giver du samtykke hertil.
Dine oplysninger gemmes i 5 år fra dit sidste besøg.
Du kan altid bede om at få dem ændret, slettet, eller trække samtykket tilbage.
For at give samtykke skal du være fyldt 16 år ellers skal samtykket accepteres af en forældre eller værge.
Jeg ser frem til at yde dig den bedste service.
Dataansvarlig
Jana Mathiesen
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
GDPR
Den lille fodplejer v/Jana Mathiesen Taps Stationsvej 4
6070 Christiansfeld
CVR.nr : 43508245
Databehandler:
Personoplysninger/helbredsoplysninger opbevares i journal Planway og bogføringssystemet Dinero. Inaktiver kunde bliver automatisk slettet efter 5 år.
Den lille fodplejer benytter regnskabsprogrammet Dinero. Der indlæses ikke personoplysninger af nogen art til Dinero.
Der er adgang til Planway via telefon samt computer i klinikken. Telefonen og computer er beskyttet mod adgangskode. Computer er beskyttet mod malware og virus. Begge elektroniske arbejdsredskaber er således beskyttet mod uberettiget adgang.
Følsomme personoplysninger og behandling af oplysninger (Helbredsmæssige oplysninger):
Den lille fodplejer opbevarer helbredsoplysninger på sine kunder:
Da det gælder fodbehandlinger er oplysningerne udelukkende vedrørende den behandling, den enkelte kunde modtager.
Oplysningerne er således:
Hårdhudsdannelser, tåneglenes tilstand, evt. ligtorne, fodstillinger, hudsygdomme på fødderne og lignende tilstande, der har betydning for selve fodbehandlingens udførelse.
Indtagelse af medicin og oplysning om sygdomme: Der indhentes alene oplysninger om indtagelse af antikoagulerende midler, diabetesforhold og evt. behandling i kemoterapi. Antikoagulerende midler kan have betydning for behandlingen, såfremt en lille utilsigtet læsion forekommer. Diabetes og kemoterapi kan have betydning for de anatomiske forhold i forbindelse med behandlingen.
Almindelige personoplysninger og behandling:
Den lille fodplejer opbevarer flg. på sine kunder:
Navn, Efternavn, Adresse, by, tlf.nr., Email-adresse, Fødselsdag, Billeder, Aftaler og behandlinger.
Formål med insamling af dataen:
-For at kunne indgå en aftale med kunden og gemme aftalen i kalender.
-For at kunne udsende påmindelser/bekræftelse på aftale til kunden.
-For at kunne oprette en kvittering til kunden.
-For at kunne se kundens tidligere /fremtidige aftaler og give den bedste service til kunden.
-For at kunne se fremskridt i kundes behandling. -Arbejdsforhold indhentes evt., da f.eks. specielle sko kan have betydning for fodlidelser.
Den registrerede:
Den lille fodplejer opbevarer kundens almindelige/ følsommer personoplysninger - i en elektronisk journal.
Kundens navn og telefonnummer opbevares samtidig i online bookingprogrammet Planway.
Har kunden selvstændigt bestilt sin behandling i Planway, står kunde selv for indtastning af yderligere almindelige oplysninger som adresse og mailadresse.
Samtykke:
Ved første besøg ved Den lille fodplejer bliver kunden bedt om et skriftlig samtykke til at Den lille fodplejer må opbevare og bruge helbredsoplysninger. Kunden har til enhver tid mulighed for at få kopi af samtykket.
I forbindelse med afgivelse af kundens samtykke, er kunden endvidere oplyst om, at kunden kan trække samtykket tilbage.Yderligere er kunden oplyst om klagemulighed til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. Sal, 1330 København K.
Dog håber Den lille fodplejer, at kunde forinden vil rette henvendelse til mig på denlillefodplejer@outlook.dk.
Rettighed:
Kunden kan til enhver tid bed om at se og få rettet opbevarede oplysninger.
Data tilknyttet til faktura vil være gemt i systemet. Kunde kan ændre/slette sine data eller trække samtykke tilbage ved at benytte Kundelogin på Planway.
Hvis kunde ønske at få data udleveret, kan dette sker ved kontakte Den lille fodplejer/v Jana Mathiesen.
Endelig kan kunde til enhver tid klage over vores behandling af kunden personoplysninger til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. Sal, 1330 København K.
Men jeg håber kunde forinden vil rette henvendelse til mig på denlillefodplejer@outlook.dk.
Dataportabillitet:
Kunden er gjort bekendt med, at de har ret til at gøre indsigelse mod direkte markedsføring, profilering samt at flytte deres oplysninger (dataprotabilitet), såfremt de måtte ønske dette.
Videregivelser /modtager
Den lille fodplejer gør sine kunder bekendt med, at almindelige personoplysninger anvendes og vidergives i Planway.
Anvendelsen har til formål at udsende en bekræftelse ved booking samt påmindelses-sms/ email dagen inden behandling.
Kunders almindelige personoplysninger er vidergivet til Bogføringssystemet Dinero med fakturering som formål.
Nogle kunder er godkendt af deres kommune til at modtage udvidet helbredstillæg. Den lille fodplejer udleverer kvittering direkte til kunden. Det påhviler således den enkelte kunde selv at aflevere sin kvittering til kommunen for at indhente evt. udvidet helbredstillæg, hvorfor Den lille fodplejer ikke udleverer kundeoplysninger direkte til kommunen.
Sikkerhed:
Kunders journaler og andre personfølsomme data er krypteret med SSL-kryptering (https).
Dinero (Visma) sikre et højt sikkerhedsniveau i sine produkter og services, hvilket sikres ved relevante organisatoriske, tekniske og fysiske sikkerhedsforanstaltninger, som er påkrævede i henhold til information om sikkerhedsforanstaltninger som beskrevet i GDPR artikel 32.
Fastholdelse af beredskab:
Den lille fodplejer holder sig opdateret om ny lovgivning på område via SADF.
Christiansfeld den 27. november 2022
Jana Mathiesen
Indehaver af Den lille fodplejer
Ved booking hos Den lille fodplejer indsamles data om kunden. Med det menes, at jeg er dataansvarlig for at dine oplysninger håndteres sikkert og korrekt
Dine kontaktinformationer samt bookede services hos Den lille fodplejer er data som bliver opbevaret.
Den lille fodplejer indsamler heldbredsmæssige personfølsomme data om dig.
For at yde dig den bedste service, er det nødvendigt at indsamle og bruge disse data. Derfor giver du samtykke hertil.
Dine oplysninger gemmes i 5 år fra dit sidste besøg.
Du kan altid bede om at få dem ændret, slettet, eller trække samtykket tilbage.
For at give samtykke skal du være fyldt 16 år ellers skal samtykket accepteres af en forældre eller værge.
Jeg ser frem til at yde dig den bedste service.
Dataansvarlig
Jana Mathiesen
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
GDPR
Den lille fodplejer v/Jana Mathiesen Taps Stationsvej 4
6070 Christiansfeld
CVR.nr : 43508245
Databehandler:
Personoplysninger/helbredsoplysninger opbevares i journal Planway og bogføringssystemet Dinero. Inaktiver kunde bliver automatisk slettet efter 5 år.
Den lille fodplejer benytter regnskabsprogrammet Dinero. Der indlæses ikke personoplysninger af nogen art til Dinero.
Der er adgang til Planway via telefon samt computer i klinikken. Telefonen og computer er beskyttet mod adgangskode. Computer er beskyttet mod malware og virus. Begge elektroniske arbejdsredskaber er således beskyttet mod uberettiget adgang.
Følsomme personoplysninger og behandling af oplysninger (Helbredsmæssige oplysninger):
Den lille fodplejer opbevarer helbredsoplysninger på sine kunder:
Da det gælder fodbehandlinger er oplysningerne udelukkende vedrørende den behandling, den enkelte kunde modtager.
Oplysningerne er således:
Hårdhudsdannelser, tåneglenes tilstand, evt. ligtorne, fodstillinger, hudsygdomme på fødderne og lignende tilstande, der har betydning for selve fodbehandlingens udførelse.
Indtagelse af medicin og oplysning om sygdomme: Der indhentes alene oplysninger om indtagelse af antikoagulerende midler, diabetesforhold og evt. behandling i kemoterapi. Antikoagulerende midler kan have betydning for behandlingen, såfremt en lille utilsigtet læsion forekommer. Diabetes og kemoterapi kan have betydning for de anatomiske forhold i forbindelse med behandlingen.
Almindelige personoplysninger og behandling:
Den lille fodplejer opbevarer flg. på sine kunder:
Navn, Efternavn, Adresse, by, tlf.nr., Email-adresse, Fødselsdag, Billeder, Aftaler og behandlinger.
Formål med insamling af dataen:
-For at kunne indgå en aftale med kunden og gemme aftalen i kalender.
-For at kunne udsende påmindelser/bekræftelse på aftale til kunden.
-For at kunne oprette en kvittering til kunden.
-For at kunne se kundens tidligere /fremtidige aftaler og give den bedste service til kunden.
-For at kunne se fremskridt i kundes behandling. -Arbejdsforhold indhentes evt., da f.eks. specielle sko kan have betydning for fodlidelser.
Den registrerede:
Den lille fodplejer opbevarer kundens almindelige/ følsommer personoplysninger - i en elektronisk journal.
Kundens navn og telefonnummer opbevares samtidig i online bookingprogrammet Planway.
Har kunden selvstændigt bestilt sin behandling i Planway, står kunde selv for indtastning af yderligere almindelige oplysninger som adresse og mailadresse.
Samtykke:
Ved første besøg ved Den lille fodplejer bliver kunden bedt om et skriftlig samtykke til at Den lille fodplejer må opbevare og bruge helbredsoplysninger. Kunden har til enhver tid mulighed for at få kopi af samtykket.
I forbindelse med afgivelse af kundens samtykke, er kunden endvidere oplyst om, at kunden kan trække samtykket tilbage.Yderligere er kunden oplyst om klagemulighed til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. Sal, 1330 København K.
Dog håber Den lille fodplejer, at kunde forinden vil rette henvendelse til mig på denlillefodplejer@outlook.dk.
Rettighed:
Kunden kan til enhver tid bed om at se og få rettet opbevarede oplysninger.
Data tilknyttet til faktura vil være gemt i systemet. Kunde kan ændre/slette sine data eller trække samtykke tilbage ved at benytte Kundelogin på Planway.
Hvis kunde ønske at få data udleveret, kan dette sker ved kontakte Den lille fodplejer/v Jana Mathiesen.
Endelig kan kunde til enhver tid klage over vores behandling af kunden personoplysninger til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. Sal, 1330 København K.
Men jeg håber kunde forinden vil rette henvendelse til mig på denlillefodplejer@outlook.dk.
Dataportabillitet:
Kunden er gjort bekendt med, at de har ret til at gøre indsigelse mod direkte markedsføring, profilering samt at flytte deres oplysninger (dataprotabilitet), såfremt de måtte ønske dette.
Videregivelser /modtager
Den lille fodplejer gør sine kunder bekendt med, at almindelige personoplysninger anvendes og vidergives i Planway.
Anvendelsen har til formål at udsende en bekræftelse ved booking samt påmindelses-sms/ email dagen inden behandling.
Kunders almindelige personoplysninger er vidergivet til Bogføringssystemet Dinero med fakturering som formål.
Nogle kunder er godkendt af deres kommune til at modtage udvidet helbredstillæg. Den lille fodplejer udleverer kvittering direkte til kunden. Det påhviler således den enkelte kunde selv at aflevere sin kvittering til kommunen for at indhente evt. udvidet helbredstillæg, hvorfor Den lille fodplejer ikke udleverer kundeoplysninger direkte til kommunen.
Sikkerhed:
Kunders journaler og andre personfølsomme data er krypteret med SSL-kryptering (https).
Dinero (Visma) sikre et højt sikkerhedsniveau i sine produkter og services, hvilket sikres ved relevante organisatoriske, tekniske og fysiske sikkerhedsforanstaltninger, som er påkrævede i henhold til information om sikkerhedsforanstaltninger som beskrevet i GDPR artikel 32.
Fastholdelse af beredskab:
Den lille fodplejer holder sig opdateret om ny lovgivning på område via SADF.
Christiansfeld den 27. november 2022
Jana Mathiesen
Indehaver af Den lille fodplejer